مشاوره، طراحی، اجرا و تجهیز سالن همایش، آمفی تئاتر، کنفرانس و سینما



برای پخش فیلم ، نمایش فایلها ، پخش تصویر سخنران و یا کنفرانس ویدئویی نیاز به استفاده از صفحات نمایش بزرگ میباشد . استفاده از ویدئو پروژکتور ، صفحات پلاسما، ال سی دی و ویدئو وال عمومی ترین و استاندارد ترین روش پخش تصویر میباشد. همچنین امکان انتقال و نمایش تصویر لپ تاپ سخنرانان بر روی نمایشگرها از جمله امکانات مفیدی است که باعث ارتقا سطح کیفی و اثرگذاری بیشتر جلسات میگردد . سایز، نوع و تعداد این نمایشگرها صفحات متناسب با ابعاد سالن و فاصله نفرات تا تصویر، تعیین میشود .

استفاده از هر دو نوع روش،  پخش تصویر به صورت عمومی و پخش تصویر به صورت انفرادی هر دو با هم نیز امکان پذیر میباشد که در بسیاری از سالن های کنفرانس با ظرفیت بالا از هر دو شیوه استفاده می گردد.

برای اطلاع از تجهیزات پخش تصویر به هر دو شیوه می توانید به وب سایت شرکت الکتروویژن مراجعه نمایید .

ویدئو وال  : ویدئو وال به طور خلاصه یک سیستم نمایش یکپارچه با ابعاد وسیع و قابلیت کارکرد طولانی مدت یا مداوم در تمام طول سال است . این دستگاه امکان دریافت، مدیریت و پخش تعداد زیادی از ورودی های ویدئویی در فرمت های گوناگون را دارا می باشد.

پرده نمایش : همانطور که از نام آن پیداست به عنوان بستر یا زمینه ای جهت پخش تصاویر ارسالی از ویدئو پروژکتورها مورد استفاده قرار می گیرد. مواد بکار رفته در ساخت آن از بازتاب نور جلوگیری کرده و به افزایش کیفیت تصاویر در حال پخش کمک می نماید.

ویدئو پرژکتور : این دستگاه را می توان یک دوربین مع درنظرگرفت. یعنی به جای دریافت نور‌‌، نور را همچون یک نورافکن از لنز بیرون می‌فرستد. بنابراین این دستگاه اطلاعات( شامل تصاویر، اسلاید، ویدئو و …) که کاربر خواهان نمایش آنها در مقیاس نسبتا بزرگ است را از طریق پورت های ورودی خود دریافت می نماید. پس از پردازش اطلاعات آنها را از طریق تابش پرتو نوری تولید شده به وسیله لامپ و با عبور از لنز خود به شکل تصاویر بر روی پرده نمایشی بزرگ نقش می بندد.

مانیتور لیفت : بالابر نمایشگر دستگاهی است جهت نصب یا پنهان نمودن مانیتورها درون میزهای کنفرانس. این دستگاه به هنگام نیاز مانیتورها را از میز خارج کرده و تصاویر مدنظر کاربران را نمایش می دهد و زمانی که نیازی به نمایشگرها وجود ندارد برای جلوگیری از اشغال فضا زیباتر مانیتورها را در درون میز کنفرانس پنهان می سازد.

 

سیستم کنفرانس اکتروویژن

 

 


سیستم کنفرانس ORBIS

گقتار انسان ها و اثرات آن قسمتی از ارتباطات ما را در کنفرانس ها و سخنرانی ها در برمیگیرد. در اتاق های کنفرانس ، مجالس و یا اتاق هیئت رئیسه ، سخنرانی هنگامی اثر گذار است که مفهوم واضح باشد.

بنابراین فناوری بخش ضروری هر برنامه است.

 Orbis به عنوان سیستم کنفرانس جدید با تلفیق طراحی ویژه  و یکپارچه سازی دقیق همراه با کاربرد موادی با کیفیت بالا در ساخت قطعات ، نقش برجسته ای در موفقیت شما ایفا میکند.

ما در طول ساخت این سیسستم، بدون این که ظرافت های تکنیکی را فراموش کنیم، با دقت تمام برای رسیدن به قابلیت های عملی و آسایش کاربران تمرکز کردیم.

طراحی مدرن، سهولت استفاده3، اطمینان در عمکرد و مواد با کیفیت، باعث برجسته شدن این سیستم کنفرانس جدید شده است. اجزا سیستم کنفرانس Orbis جایزه جهانی مشهور Red Dot  را دریافت کرده اند.

یونیت کنترل Orbis  با استفاده از استاندارد های جدید در طراحی و کیفیت کار ساخته شده است.

مواد با کیفیت بالا و ناوبری با کمک یک دکمه باعث شده تا این یونیت کنترل شکلی یگانه پیدا کرده و کار با آن بسیار ساده باشد ودر عین حال عمکرد های متعددی را انجام دهد.

مزیت هایی که همواره به یاد خواهید داشت :

مهمترین عمکرد های یونیت کنترل یونیت Orbis

عملکرد قابل اطمینان

حداکثر اطمینان به خاطر افزونگی (Redundancy) . اگر همه یونیت های میکروفن در یک حلقه قرار بگیرند، در این صورت سیستم با حداکثر اطمینان در عمکرد خود کار خواهد کرد. در این صورت اگر در کابل کشی یونیت های میکروفن و یا با ایرادی در خود آن ها پیش آید، سیستم کنفرانس از سوی دیگر حلقه تغذیه خواهد شد.

گنجایش سیستم

حداکثر 100 یونیت میکروفن را می توان فقط با استفاده از یک یونیت کنترل در این سیستم به کار برد. اگر سیستم برای دستیابی به وضعیت عملکرد افزونگی به صورت یک حلقه متصل شود، حداکثر 50 یونیت میکروفن را می توان به یک یونیت کنترل متصل نمود. سیستمی با این حجم شگفت انگیز با یونیت میکروفن هایی تجهیز شده که مصرف آن ها هنگام کار و با حداکثر سطح صوتی، کمتر از یک وات است.

ناوبری فقط با یک دکمه

سهولت بی نظیر در استفاده. ابتکار ناوبری یک دکمه ای، عملکرد سیستم را به شکلی حسی، کاربردی و ساده در می آورد. با وجود ساب منوهای متعدد، کاربر با سهولت های بی نظیری مواجه می شود . تمامی توابع و پارامترها در پنل نمایشگر قابل مشاهده و بررسی هستند.

واسطه ها

با استفاده از رابط RS232 ، Orbis  به سیستم مدیا کنترل (Auto Tracking)  متصلمس شود. فرمان های کنترل امکان عملکرد آسان میکروفن ها و وضعیت های مختلف مانند افزونگی، اعلام حریق و ضبط صدا را نشان می دهند.

نمایشگر

نمایشگر موجود تمامی پارامترهای کار را به آسانی پارامتر مورد نظر را دیده و تغییر لازم را به آسانی انجام دهد.

امکان جابه جایی یونیت ها در حین کار

هنگام برگزاری کنفرانس، بدون اینکه در جریان برگزاری اختلالی پیش آید، می توان یونیت های میکروفن را در صورت وم به سیستم اضافه و یا جابه جا کرد. در هر دو صورت سیستم اتوماتیک شناسایی در شبکه موجود است.

کیت رک مانت 19 اینچ

برای قرار دادن یونیت کنترل در رک 19 اینچ ، کیت مربوط به این کار به شکل اضافی در دسترس است.

تنظیم صدا

به خاطر انعطاف پذیری Orbis  از آن برای کاربردهای متعددی می توان استفاده کرد. سینگال های صوتی از طریق ورودی ها و خروجی های موجود در پردازشگر  دیجیتالی سیگنال کانالیزه شده و ارسال می شوند. این سیگنال کانالیزه شده و ارسال می شوند. این سیگنال ها برای مثال به تلفن یا ویدئو کنفرانس یا برای استفاده به زبان دیگر در سیستم ترجمه همزمان، فرستاده می شوند.

ضبط صدا

با استفاده از مدار ضبط صوت تعبیه شده می توان هر جلسه ای را بدون نیاز به دستگاه اکسترنال ضبط نمود. این عملکرد تنها زمانی قابل رویت است که یک  SD کارت در یونیت کنترل قرارگرفته باشد.

این فناوری کنفرانس به خاطر دارا بودن طراحی ویژه و استفاده از مواد با کیفیت بهینه سازی شده، خود را فراتر از خواسته ها نشان داده است. بیرداینامیک به دلیل ماهیت خود علاوه بر تاکید روی تجهیزات به جگونگی اجرای شما در سالن های کنفرانس و ملاقات هایتان نیز می اندیشد.

با امکاناتی مانند نور پشت دکمه ها، لمس آسان آنها، خط بریل و ارتباط هدفون برای کم شنوایان ما از کنوانسیون های سازمان ملل در مورد حقوق برابر افراد کم توان جامعه پیروی کرده ایم.

برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت شرکت الکتروویژن مراجعه نمایید.

سیستم کنفرانس الکتروویژن


سیستم کنفرانس متشکل است از : 1- دوربین 2- صوت جانبی 3- نمایشگر اتاق کنفرانس

دوربین اتاق کنفرانس

برای ضبط تصویر در سالن کنفرانس نیاز به دوربین هایی ویژه است. این سبک ضبط تصویر در سالن کنفرانس به این صورت است که دوربین های مخصوص این کار بر روی پایه ای نصب شده و به صورت اتوماتیک تصویر شخصی را که صحبت می کند می تواند بر روی نمایشگر نشان دهد و یا اینکه در رکوردر ضبط کند. به این روش اتوتِرَک می گویند.

صوت جانبی اتاق کنفرانس

اتاق کنفرانس بسته به بزرگی و کوچکی ای که دارد نیازمند سیستم صوت برای پخش هر چه بهتر صدا در اتاق می باشد. وضوح بالای صدا در سالن کاملا بستگی به صوت جانبی دارد و بدون وجود این سیستم، صدای خروجی سیستم کنفرانس بسیار ضعیف بوده و نیازهای شما را برطرف نمی کند. اجزای این سیستم صوت جانبی شامل موارد زیر می باشد.

۱بلندگوهایی که در سالن نصب می شود

۲آمپلی فایر برای تقویت صدا و ارسال به بلندگو

۳میکسر برای تنظیم حجم صدا و ورودی های مختلف میکروفن  DVD

۴یک میکروفن بی سیم نیز به کسانی که دسترسی به کنسول های رومیزی ندارند نیاز است .

نمایشگر اتاق کنفرانس

از خرید بسیاری از وسایل اتاق کنفرانس می توان صرف نظر کرد ولی نمایشگر قطعا یکی از این وسایل نیست. یک تلوزیون با کیفیت برای ویدئو کنفرانس و همچنین نمایش مالی مدیاهای مختلف با کیفیت حتما نیازتان می شود. خرید یک تلوزیون و نصب آن بر روی دیوار چیزی است که از آن پشمان نخواهید شد.

سالن کنفرانس هوشمند

در ادامه می خواهیم درمورد سیستم کنفرانس هوشمند یعنی آینده سیستم های کنفرانس سخن بگوییم. چه مقدار زمان شما تلف می شود تا یک نفر لپ تاپش را به پروژکتور وصل کند؟ یک اتاق کنفرانس هوشمند این شرایط کم بازده را با خطی کردن تجهیزات کنار می زند. سیستم کنفرانس هوشمند این امکان را می دهد تا تجهیزات مختلف مانند لپ تاپ، تبلت و تلفن هوشمند به طور مشترک برای ارائه استفاده شوند. سیستم شبکه پیکربندی می شود و تنها کاری که شما نیاز دارید انجام دهید اتصال به این سیستم شبکه است. در این سیستم امکان اشتراک فایل ها و سایر امکانات شبکه ای نیز موجود است.

برندهای تجهیزات کنفرانس

کارخانه های مختلف صوت کنفرانس ، محصولات متنوع و با کیفیت و امکانات مختلف تحت نام برندهای متفاوت طراحی و تولید می کنند. معروف ترین برندهای بازار عبارتند از:

سیستم کنفرانس بیرداینامیک (Beyerdynamic) ،

سیستم کنفرانس زیکو(Zicoaudio) 

سیستم کنفرانس دی اند دی (D&D) 

سیستم کنفرانس لم (LEM)

سیستم کنفرانس بوش (Bosch)

سیستم کنفرانس تلویک (Televic)

سیستم کنفرانس سی اند دی (C&D)

سیستم کنفرانس سنهایزر (Sennheiser)

سیستم کنفرانس بهرینگر (Behringer)

سیستم کنفرانس تایدن (Taiden) و .

همه این برندها بسته به فاکتورهای مختلف قیمت های متفاوتی نیز دارند . برای اطلاع از قیمت سیستم کنفرانس و یا میکروفون سالن کنفرانس می توانید به وب سایت زیر مراجعه نمایید.

سیستم کنفرانس الکتروویژن


در این مقاله در مورد سیستم ترجمه همزمان که یکی از تجهیزات اتاق کنفرانس می باشد می خواهیم صحبت کنیم.

 

سیستم ترجمه همزمان به منظور قابل درک نمودن مفاد جلسات برای میهمانان بین المللی مورد استفاده قرار می گیرد. سیستم تورگاید نیز برای بازدیدکنندگان از موزه ها یا گالری ها زمانی که حضار از راهنما تور به دور هستند یا ازدیاد جمعیت موجب ایجاد مشکل در ارتباط بین راهنما و بازدیدکنندگان می شود کاربرد دارد. هر دو این سیستمها عملکرد مشابه داشته و جز سیستم های پر کاربرد در سالن های کنفرانس، همایش، موزه ها و گالری ها می باشند.

نحوه عملکرد دستگاه ترجمه همزمان ( تورگاید ) :

سخنران در میکروفن صحبت می کند و صحبت هایش از طریق هدفون به مترجمی که در اتاق عایق صوتی قرار دارد می رسد، مترجم سخنان را به صورت همزمان درون میکروفن ترجمه میکند. حضار درون سالن، صدای مترجم را بوسیله هدفون هایی که به گوش دارند می شنوند.

دستگاه ترجمه همزمان در دو نوع تک زبانه و چند زبانه موجود می باشد. دستگاه مترجم همزمان چند زبانه در مواقعی که قرار است چند سخنران به زبان های گوناگون صحبت کنند یا زمانی که حضار و مخاطبین از ملیت های مختلف و با زبان های متفاوت از هم در سالن حضور دارند کاربرد دارد. بدیهی است که هر چه تعداد زبان ها بیش تر شود به مترجم و اتاق ترجمه بیش تر نیازمندید. اگر شما مسئول تهیه تجهیزات یک کنفرانس بین المللی هستید و می خواهید مناسب ترین را انتخاب کنید  نکات زیر را با دقت مطالعه کنید.

1- تعداد شرکت کننده ها :  تعداد شرکت کننده هایی که به ترجمه همزمان احتیاج دارند اولین قدم در تعیین تعداد دستگاه های مورد نیاز است.

2 - زبان ها : باید از تعداد زبان های مورد نیاز مشخص باشد زیرا سیستم ترجمه همزمان در دو نوع تک زبانه و چند زبانه می باشد که این گزینه در انتخاب نوع و تعداد دستگاه فرستنده شما حائزاهمیت است.

3 - محل قرار گرفتن مترجم :  اتاق مترجم در جایی قرار گیرد که مترجم بتواند سالن سخنرانی را ببیند و اتاق مترجم در شرایط محیطی مناسبی قرار داشته باشد.

 

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد سیستم ترجمه همزمان و تورگاید به وبسایت زیر مراجعه نمایید.

سیستم ترجمه همزمان 


سیستم تصویر برداری سالن کنفرانس :

این سیستم به دو روش اتوماتیک (Automatic) و دستی (manual) انجام میشود که در ذیل به شرح هرکدام به اختصار می پردازیم.

تجهیزات تصویربرداری سالن کنفرانس

سیستم تصویربرداری دستی (manual) سالن کنفرانس : در این سیستم دوربین های نصب شده در سالن کنفرانس توسط اپراتور بوسیله یک دستگاه کیبورد کنترل مدیریت می شود و اپراتور میتواند تصویر جلسه را به گونه ای که روند جلسه پیش می رود تصویربرداری کرده و یا طبق برنامه ریزی از پیش تعیین شده این کار را به سهولت انجام دهد.

سیستم تصویربرداری اتوماتیک (Auto Tracking) سالن کنفرانس : در این سیستم از دوربین های مخصوص استفاده می شود و نیاز به اپراتور ندارد . مراحل کار به این صورت است که پس از تنظیمات انجام شده با روشن شدن هر میکروفن کنفرانس، دوربین به صورت اتوماتیک بروی موقعیت حرکت کرده و تصویربرداری انجام می شود . در این حالت امکان ارسال تصاویر در بستر ویدئوکنفرانس و همچنین نمایش آن بروی انواع مانیتورها و نیز ذخیره آن در رکوردر فراهم میگردد. در ضمن امکان نمایش تصاویر در انواع نمایشگرهای نصب شده، امکان پذیر می باشد.
 

تصویربرداری اتومانیک اتاق کنفرانس

سیستم مستند سازی سالن کنفرانس: با توجه به پیشرفت تکنولوژی، امروزه جهت مستند سازی (رکورد) جلسات سالن های کنفرانس از دستگاه DVD Recorder استفاده می شود . این سیستم به ما امکان داشتن ثبت آرشیوی از تمامی جلسات برگزار شده در کمترین حجم و فضای حافظه به صورت صوتی و تصویری را می دهد.

 

سیستم انتقال و نمایش تصاویر سالن کنفرانس :

-1سیستم انتقال تصاویرسالن کنفرانس:

امروزه در سالن کنفرانس های مدرن جهت انتقال تصاویر و ارائه اطلاعات بر روی انواع مانیتورها، حضار مم به قرار گرفتن در مکان خاصی نیستند، بلکه می توانند با استفاده از پنلهای رومیزی (VSP) که در مقابل آنها قرار می گیرد این عمل را به سهولت انجام دهند. همانطور که در شکل زیر مشاهده می نمایید باتوجه به اینکه این پنل ها دارای پورت های ورودی و خروجی متعددی هستند، می تواند از اجتماع کابل دستگاه های مختلف بر روی میز کنفرانس جلوگیری نماید و درصورت عدم نیاز توسط کاربر این پنل ها قابلیت بسته شدن در داخل میز را داشته و هیچ فضایی را بر روی میز کنفرانس اشغال نمی کنند.

2-سیستم نمایش تصاویر سالن کنفرانس :

انتخاب سیستم تصویری مناسب در سالن های کنفرانس اهمیت بسیار زیادی دارد. باید توجه داشت ، نوع سیستم انتخاب شده متناسب با ابعاد و کاربری سالن کنفرانس باشد.

سیستم تصویرو برداری سالن کنفرانس
در سالن های کنفرانس مدرن از 3 روش زیر برای پخش تصاویر استفاده می شود :

 

الف ) استفاده از دیتاپروژکتور و مانیتور های بزرگ :

همانطور که در شکل زیر مشاهده می نمایید می توان تصاویر ویدئوکنفرانس، اطلاعات کامپیوتر و جلسه (سخنرانان) را در مانیتورهای بزرگ و پرده نمایش به طور همزمان مشاهده کرد که این امر با توجه به نیاز، بین مانیتورها و پرده نمایش قابل تغییر است.

ب ) استفاده از مانیتورهای کوچک رومیزی :

در بعضی از سالنهای کنفرانس که مشاهده تصویر کامپیوتر در اولویت قرار دارد از مانیتورهای کوچک که در مقابل یک یا دو شرکت کننده قرار می گیرد، استفاده می شود در این روش خواندن فونت های بسیار ریز هم برای شرکت کنندگان مقدور می باشد.

ج ) استفاده همزمان از دیتا پروژکتور و مانیتورهای بزرگ و کوچک :

جهت سهولت در مشاهده تصاویر مختلف از جمله : تصاویر مستندات، کامپیوتر و ویدئو کنفرانس بر روی صفحه نمایش و مانیتورها و پرده نمایش از این روش استفاده می شود .


سیستم صوت جانبی سالن کنفرانس:

 

زمانیکه حجم صدای خروجی از بلندگوهای داخلی میکروفن کنفرانس برای تمام حضار کافی نباشد و یا نیاز به پخش صدای فیلم ، موسیقی، presentation  و. در سالن وجود داشته باشد، استفاده از یک سیستم صوت جانبی متناسب با ابعاد سالن کنفرانس و حجم صدای مورد نیاز توصیه می گردد.

در ذیل به قسمتهای تشکیل دهنده آن اشاره می شود:

*بلندگو (اسپیکر):
به گونه ای از دستگاه مبدل انرژی گفته می شود که انرژی الکتریکی را به صدا تبدیل می کند. بلندگو، بخشی از هر سیستم صوتی است وعمدتاً تفاوت کیفیت در سیستم های صوتی ناشی از این بخش است.

* آمپلی فایر:
آمپلی فایر یا تقویت کننده الکترونیکی برای تقویت صدا استفاده می شود. آمپلی فایرها به طور عمده دارای دو مدار الکتریکی به نام دریافت سیگنال صدا (pre Amp) و تقویت کننده صدا (power Amp) می باشند.

*میکسر:
دستگاهی الکترونیکی برای ترکیب ومنظم کردن سیگنال های صوتی است که با اضافه کردن برخی امکانات از قبیل پردازش سیگنال و تنظیم کننده های سطح (level adjustment) کامل می شود.تنظیم انواع افکت، حجم صدا و ورودیهای مختلف (میکروفن، DVD و.) توسط میکسر انجام می گیرد.

* میکروفن (بی سیم/با سیم/یقه ای):
میکروفن دستگاه یا حسگری است که صدا را به جریان الکتریسیته تبدیل می کند. در سالن جلسات معمولاً افرادی که به میکروفن های کنفرانس دسترسی ندارند از میکروفن های بی سیم دستی، با سیم دستی یا میکروفن یقه ای استفاده می کنند.
تجهیز سالن کنفرانس


میکروفن کنفرانس ریاست جلسه: متشکل از یک میکروفن، اسپیکر داخلی و کلیدی جهت قطع و وصل صدای میکروفن خود و سایر شرکت کنندگان می باشد. در میکروفن کنفرانس های دیجیتال امکاناتی از قبیل تنظیم صدا، رأی گیری، حضور و غیاب، ترجمه همزمان، صفحه نمایشگر دیجیتال وجود دارد که مختصراً به توضیح هرکدام از آنها می پردازیم :

الف - تنظیم صدا : توسط آن می توان صدای خروجی بلندگوی هر شرکت کننده را تنظیم کرد .

ب - رأی گیری : این امکان توسط ریاسـت جلسه در اخـتیار شرکت کنندگان قرار داده شده، به این صورت که ریاست جلسه با فـشردن " کلید شروع" رأی گیری را فعال کرده و انتخاب 3 گزینه (موافق، ممتنع، مخالف) را در اختیارخود و شرکت کنندگان قرار می دهند و در انتها نتیجه آراء بر روی میکروفن ریاست و یا نرم افزار متصل به سیستم قابل مشاهده است.

ج – سـیستم حضور و غیاب : این سیستم در سالن کنفرانس های بزرگ برای شمارش تعداد حاضـرین در جـلسه استفاده می شود که با فشردن کلید مخـصوص توسط ریاست جلـسه آغاز و با زدن کلید ثبت نام توسط شرکت کنندگان به پایان می رسد در نهایت تعداد افراد شرکت کننده در جلسه روی صفحه نمایش ریاست جلسه و یا نرم افزار متصل به سیستم مشاهده می شود .

د - ترجمه همزمان : قابلیت ترجمه همزمان (تا حداکثر 12 زبان) بر روی سیستم کنفرانس برای تمامی حضار با کیفیت و استانداردهای بین المللی و بدون محدودیت تعداد مستمعین،می باشد.

 -2 میکروفن کنفرانس شرکت کننده : تمامی شرکت کنندگان نیز مانند ریاست جلسه می توانند از این میکروفن کنفرانس برای صحبت کردن و شنیدن صحبتهای سخنران و شرکت در رأی گیری از آن استفاده کنند و تفاوت چندانی در ظاهر و کارایی با میکروفن ریاست ندارد .

 3- پردازنده مرکزی : توسط این دستگاه می توان حجم صدا، اکولایزر و ورودی ها و خروجی های سیستم صوتی سالن کنفرانس را مدیریت کرد.

برای مشاوره در زمینه  تجهیز سالن کنفرانس  به وبسایت زیر مراجعه نمایید.

تجهیزات سالن کنفرانس

میکروفون کنفرانس بیرداینامیک


برگزاری کنفرانس و جلسات بخشی از زندگی روزمره صاحبان کسب و کارها شده است و از همین رو بسیاری از مردم بر این باورند که اتاق برگزاری جلسات ، می تواند تاثیر زیادی بر روی مشتریان فعلی و مشتریان بالقوه شما بگذارد.
از دکور اتاق کنفرانس گرفته تا چیدمان و همین طور جزئیات ساده ای که می توان در این فضا در نظر گرفت. هر کدام از این ویژگی ها کمک می کنند تا محیط سالن کنفرانس شما شرایطی داشته باشد که میهمانان شما احساس خوشایندی در حین برگزاری جلسه داشته باشند.
جزئیات بسیار دیگری نیز وجود دارد که به بهبود جلسات شما کمک شایانی می کند، به عنوان مثال استفاده از تکنولوژی ها و ابزارهای نوین در سالن کنفرانس و قرار دادن بخشی از فضای سالن برای پذیرایی از حاضرین، نه تنها جلوه و کلاس خاصی به نحوه ارائه شما در سالن مورد نظر می دهد بلکه این تضمین را هم می دهد که حاضرین در جلسه مجذوب کنفرانس شما شوند.

سالن کنفرانس بایستی شامل چه امکاناتی باشد؟
زمانی که اتاق کنفرانس را بررسی می کنید بایستی این مسئله را در نظر بگیرید که کسب و کار شما دقیقاً به چه مواردی احتیاج دارد و این را هم باید در نظر گرفت که سالن کنفرانس چه امکاناتی را در اختیار شما قرار می دهد. به عبارت دیگر ویژگی های سالن و ایده های نو شما بخش بیشتری از مواردی را شامل می شود که برای یک سالن خوب و برگزاری کنفرانس مناسب بایستی در نظر گرفت:
پذیرایی از شرکت کنندگان
آیا سیستم پذیرایی در محل سالن کنفرانس تعبیه شده است یا این که بایستی برای شرکت کنندگان نوشیدنی و خوراکی را از جای دیگر مهیا کنید ؟
مشتریان گرسنه بی توجه به جلسه می شوند و به راحتی حواسشان پرت می شود.

چیدمان آیا چیدمان سالن کنفرانس با روش و سبک برگزاری کنفرانس حرفه ای همخوانی دارد ؟  آیا این چیدمان به شما اجازه می دهد که به درستی با مشتریانتان ارتباط برقرار کنید؟

مبلمان آیا مبلمانی متناسب با سالن شما در محل کنفرانس قرار دارد ؟ آیا صندلی ها و میزهای استفاده شده در محل  با نیاز شما برای برگزاری کنفرانس هماهنگی دارند ؟

امکانات و تجهیزات آیا تجهیزات موجود در سالن کنفرانس همان چیزی است که شما برای برگزاری جلسه نیاز دارید ، مثلاً آیا سالن کنفرانس مجهز به دیتاپروژکتور سقفی ، صفحات نمایش و سیستم های سمعی بصری می باشد؟

قابلیت دسترسی آیا محل سالن شما برای مشتریانی که از فواصل دور و حتی شهرستان ها به محل جلسه می آیند به سادگی قابل دسترس است ؟

چگونه موارد ذکر شده بر مشتریان من اثر می گذارند؟

 سبک و مدل سالن کنفرانس می تواند از بسیاری جنبه ها اثری عمیق بر مشتریانتان بگذارد و چه خوب می شود اگر مشتری شما را اولین بار در این فضا ملاقات کند، زیرا در این صورت برداشت اولیه مشتری از شما فوق العاده خواهد بود. اگر شما دنبال این هستید که در همان ابتدا مشتری خود را تحت تاثیر قرار دهید سالن کنفرانس شما می تواند به این امر کمک زیادی بکند.
بهره وری این موضوع می تواند افزایش پیدا کند زمانی که محل برگزاری کنفرانس متناسب با شان پرسنل شما چیده شده باشد و این موضوع تضمین خواهد کرد که کارمندانتان همیشه در همه امور با دقت و هوشیار هستند.
القا کردن این حس به کارمندان زمانی میسر می شود که میز پذیرایی سالن همیشه از نظر خوراکی ها و آشامیدنی ها تکمیل باشد و چیدمان داخل اتاق به صورتی باشد که آن ها حس برابری و مشارکت را در زمان برگزاری جلسه داشته باشند.

برای کسب اطلاعات بیشتر میتوانید به سایت زیر مراجعه نمایید.

تجهیز سالن کنفرانس شرکت الکتروویژن


 اصول طراحی سالن های آمفی تئاتر و فضای جانبی


ورودی:


طراحی ورودی سالن باید به گونه ای باشد که باعث تجمع افراد پشت در نگردد و تهیه بلیط یا سایر تشریفات ورود در آن به سرعت و منظم انجام گردد. بهتر است این نکته لحاظ گردد که قرار گرفتن افراد باید بصورت خطی(صف) باشد، فضای مناسب برای افراد بصورت یک متر مربع برای شش نفر و یا بصورت خطی حدود 2 متر بصورت طولی برای 4 نفر می باشد.در نتیجه برای ورود افراد به سالن چینش خطی مناسب ترین چینش است.


سالن انتظار:


بلافاصله پس از ورودی وارد سالن انتظار می شویم. در این فضا نیز طراحی براساس هر شش نفر یک متر مربع انجام می گردد. بدین ترتیب که اگر سالن ما گنجایش 300 نفر را دارد برای کل نفرات به 50 مترمربع فضا نیاز است و این عدد را معمولا در 3 ضرب می کنیم که به هر فرد به اندازه 2 نفر نیز فضای آزاد بدهیم. در این صورت فضای استاندارد سالن انتظار ما حدود 150 مترمربع خواهد گردید.


فضایی که بعد از سالن انتظار در نظر گرفته فضای مربوط به کافی شاپ سالن آمفی تئاتر است.این فضا به ازای هر میز 4 نفره 5.76 مترمربع محاسبه گردیده و فضایی معادل 15 متر مربع نیز جهت آشپزخانه و کانتر فروش در نظر گرفته می شود. فضای دیگر در سالن انتظار سرویس های بهداشتی است که باید در محلی تعبیه گرددکه در دید کامل نباشد ولی دسترسی به آن به سهولت انجام بپذیرد. فضایی حدود 30 متر مربع برای 8 سرویس دستشویی و توالت در نظر گرفته می شود.

 

سالن اجرا:


در تجهیز سالن آمفی تئاتر حداکثر ظرفیت سالن آمفی تئاتر به طرح هندسی سالن ، محدودیت های صوتی تصویری، آتیک سالن ، خط دید و شکل و اندازه سن بستگی دارد.


طول ردیف: معمولا حداکثر 16 صندلی برای هر راهرو توصیه می گردد ولی در صورتیکه برای هر سه راهرو یک در خروجی به عرض 1 متر در نظر گرفته شود می توان حداکثر تا 25 صندلی به ازای هر راهرو نصب کرد ، ضمنا برای هر تماشاچی بصورت نشسته باید فضایی برابر با حداقل 0.5 متر مربع محاسبه نمود. و همچنین حجم فضا در آمفی تئاترها معمولا حدود 4 الی 5 متر مکعب به ازاری هر تماشاچی و در فضاهای اپرایی و موسیقایی حدود 6 الی 8 متر مکعب در نظر گرفته می شود.



فضاهای خدماتی پشت صحنه:


اتاق لباس : یکی از مهم ترین فضاهای اصلی پشت صحنه اتاق تعویض لباس می باشد، آنچه در طراحی این بخش از آمفی تئاتر باید در نظر گرفته شود این است که این فضا یک فضای خصوصی بوده و باید تمام حریم های آن بخصوص برای خانم ها حفظ شود. مساحت لازم به ازای هر نفر 5 متر مربع و بطور مثال برای 6 بازیگر با 8 کمد البسه حدود 45 متر مربع می باشد ، نکته ی دیگر در نظر گرفتن یک انبار لباس به ابعاد 5.7 متر مربع می باشد.


اتاق گریم:


 
این اتاق باید مستقیما با سن ارتباط داشته باشد و طراحی آن به گونه ای باشد که فاقد هر گونه صدای اضافه ای بوده و نور کافی برای آن در نظر گرفته شود. فضایی که مجری گریم احتیاج دارد که بتواند به سادگی در اطراف بازیگر حرکت کند حدود 3 متر مربع می باشد که با احتساب سه گریمور بطور همزمان حدود 9 متر مربع فضا مورد نیاز خواهد بود ضمنا برای این اتاق سرویس بهداشتی نیز باید در نظر گرفته شود.


اتاق نور و صدا:


این اتاق که بین نور پرداز و صدا بردار سالن آمفی تئاتر مشترک است باید دارای دید مستقیم به سن باشد و معمولا آن را در فضایی مشابه اتاق آپارات در سینما قرار می دهند. کمترین فضای لازم برای نورپرداز 6 متر مربع و برای صدابردار حدود 5 متر مربع در نظر گرفته می شود . ضمنا برای این اتاق یک انباری 12 متری اامی است.


اتاق کارگردان:


این اتاق در کنار صحنه قرار می گیرد تا کارگردان در هنگام اجرای برنامه بصورت مستقیم و بطوری که مشخص نباشد با صحنه در ارتباط باشد. مساحت مناسب برای این فضا 9 متر مربع می باشد.


اتاق گروه موسیقی:


یکی از مهم ترین بخش های یک تئاتر موسیقی مربوط به هر صحنه ی آن می باشد. به همین دلیل مناسب تر این است که کار گروه موسیقی زنده همزمان با تئاتر اجرا گردد ؛ به همین دلیل اتاقی نیز برای این گروه در نظر گرفته می شود. مساحت مناسب این اتاق حدود 16 متر مربع بوده که باید یک انبار حدود 4 متری نیز داشته باشد. بهتر است این اتاق در قسمی کم صدا قرار گیرد.


فضای استراحت:


فضایی که تیم اجرا قبل از ورود به صحنه در آنجا تمرکز کرده و پس از اجرا آنجا استراحت می نماید معمولا برای یک تیم 16 نفره به فضایی حدود 40 متر مربع نیاز خواهیم داشت.

اتاق سناریو خوانی:


فضایی که گروه در آن مستقر شده و همزمان با خواندن متن باهم شروع به تمرین می نمایند. مساحت مناسب برای مطالعه ی 20  نفر حدود 42 متر مربع می باشد.

 


بخش اداری سالن:


اتاق ریاست:


 
این اتاق باید در بهترین نقطه قرار گیرد، عموما این فضا با اتاق جلسات ادغام می گردد ، ابعاد مناسب  35 متر مربع است که میز  کنفرانس هم در آن قرار می گیرد.


بخش حسابداری و انفورماتیک:


16
متر مربع برای اتاق حسابداری و یک فضای 5 مترمربعی برای بایگانی و یک فضای 16 مترمربعی برای واحد کامپیوتر در نظر گرفته می شود.


اتاق آرشیو:


 
یک فضای 16 مترمربعی برای اتاق آرشیو و فایلینگ ، یک فضای 9 مترمربعی برای اتاق مسئول آرشیو و یک فضای حدود 20 مترمربعی برای مرکز اسناد سالن آمفی تئاتر در نظر گرفته می شود.

 

بخش خدمات و تاسیسات:


موتورخانه:
 
این اتاق باید در جایی باشد که بتواند به تمام بخش ها سرویس دهد. ابعاد پیشنهادی حدود 50 متر مربع است.


انبار مرکزی مجموعه:


 
با توجه به اینکه برای هر بخش انباری اختصاصی تعریف شده است فضای زیادی برای انبار مرکزی لازم نداریم و پیشنهاد ما حدود 25 مترمربع است.


پارکینگ:
 
فضای پیشن هادی جهت پارکینگ 750 متر مربع برای 42 خودرو سواری می باشد و همچنین اگر فضا در زیر ساختمان است باید راه پله ها و رمپ های مناسب نیز برای آن در نظر گرفته شود.

تجهیز سالن همایش



تبلیغات

آخرین ارسال ها

آخرین جستجو ها

مرکز کاغذ دیواری عاشق برنامه نویسی World نگهداری و تعمیرات استخر های خانگی شرکت سفیران نوین اطلاعات رنگین کمان حزب اللّٰهی ها پرشین بلاگ | pershyan blog کاریابی مجازی ورایگان پایدار حمیدرضا خدابخشی گلپایگانی